¿Es correcto enviar documentación a mi Asesor vía WhatsApp?

Si eres de los que envías información o documentos con tu teléfono móvil, usando aplicaciones como WhatsApp u otras Apps de mensajería, te puede interesar conocer algunos de los principios de la protección de datos y el nuevo Reglamento que mediante Directiva Europa entró en vigor el pasado mes de Mayo de 2016, si bien no había sido trasladado a nuestra Legislación, y comenzó a ser de obligado cumplimiento y aplicación en nuestro país, desde el pasado 25 de Mayo de 2018.

Es bien conocida por todos, la velocidad a la que nuestros estilos de vida van mutando y adaptándose con el uso de las nuevas tecnologías, y la Legislación debe adaptarse a este nuevo entorno.

Este nuevo Reglamento de ámbito europeo, viene a sustituir a la Ley orgánica de Protección de Datos (LOPD), en la que se establecían entre otros, los siguientes principios de protección: calidad, información, datos especialmente protegidos, confidencialidad o seguridad de los datos, procediéndose a establecer un régimen de protección más riguroso y adaptado tanto a las nuevas aplicaciones que tienen presencia en nuestra sociedad, como a los hechos y vulneraciones que se vienen produciendo en el tratamiento de la información y datos que introducimos y son utilizados por las empresas para su negocio.

Atendiendo a los principios antes mencionados y teniendo en cuenta que los datos que poseemos y transferimos pueden comprometer nuestra privacidad y que son deseados tanto por determinadas empresas para incrementar sus beneficios, como por los ciber delincuentes, debe saber que aplicaciones tan conocidas como WhatsApp no cumplen la normativa, ya que no se reconoce como prestador de servicio ni sigue instrucciones de un responsable de los ficheros que contienen información confidencial, por lo que se convierte en una herramienta insegura para transferir información y documentación privada.

En los últimos meses estamos conociendo algunos apercibimientos y resoluciones  por parte de la AEPD, que declaran infractores por ceder y tratar datos personales sin consentimiento de los usuarios, a Compañías tan conocidas como Facebook y WhatsApp. Nos atrevemos a vaticinar que con la entrada en vigor del nuevo reglamento, esta agencia incrementará las sanciones por el incumplimiento que se produzca en sede de cada empresa.

Nuestros compañeros de Contasult Asesores, en su firme convencimiento del cumplimiento de la Norma y en un continuo proceso de digitalización y mejora en los medios de comunicación e intercambio de información, lanzará próximamente un servicio exclusivo para sus clientes. Se trata de un portal que conectará Asesor, empresa y empleado para distribuir documentos y nóminas de forma sencilla, segura y legal.

El principal objetivo perseguido con la puesta en marcha de este nuevo servicio es poner a disposición de los clientes documentos como impuestos, escrituras, contratos o información de su titularidad mediante un acceso seguro, con certificación de envío y cumpliendo con el RGPD.


Is it correct to send documentation to my Adviser via WhatsApp?

If you are someone who sends information or documents with your mobile phone, using applications such as WhatsApp or other messaging apps, you may be interested in finding out some of the principles of data protection and the new Regulation that via the European Directive came into force in May 2016, however it had not been transferred into our Legislation, and it will begin to be mandatory and apply in our country on 25 May 2018.

Everyone is well aware that the speed with which our lifestyles gradually change and adapt to the use of new technologies, and Legislation needs to adapt to this new environment.

This new European Legislation replaces the Organic Law on Data Protection (LOPD) which established among others, the following protection principles: quality, information, sensitive data, confidentiality and security of data, and a more rigorous protection regime will now be established that is adapted to the new applications that have a presence in our society, as well as the events and breaches that occur in the handling of information and data that we enter and that are used by companies for their business.

Considering the aforementioned principles and bearing in mind that the data that we hold and transfer can compromise our privacy and that it is wanted by certain companies in order to increase their profits as well as by cyber criminals, you need to know that very well-known applications such as WhatsApp do not comply with the regulations, as it is not recognised as a service provider and nor does not follow the instructions of an entity responsible for the files that contain confidential information, therefore it becomes an insecure tools for transferring information and private documentation.

In recent months we have seen some warnings and ruling from the Spanish Data Protection Agency (AEPD), which has declared very well-known companies such as Facebook and WhatsApp to be offenders for assigning and handling personal data without the consent of users. We dare to predict that with the entry into force of the new regulation, this agency will increase the sanctions for the breaches that take place in the headquarters of each company.

Contasult Asesores, with its firm conviction to comply with the Standard and an ongoing digitalization and improvement service for media and the exchange of information, will soon launch an exclusive service for its clients. This is a portal that will connect the Advisor, company and employee in order to distribute documents and payslips in a simple, secure and legal manner.

The main objective sought with the launch of this new service is to provide clients with documents such as taxes, deeds, contracts or information held by them via secure access, with sending certification and in compliance with the General Register of Data Protection (RGPD).