Si tienes empleados con discapacidad debes estar al tanto de la Ley General de Discapacidad

Se ha creado un modelo más avanzado para integrar a personas con discapacidad con la Ley General de derechos de las personas con discapacidad e inclusión social (LGD).

Adaptándola a la ley antigua LISMI (Ley 13/1982 de Abril) las personas ahora tienen unas mejoras de las condiciones laborales en el mercado y son más respetadas en el mundo laboral.

Aunque se hayan reconocido todos los derechos, aún sigue siendo un poco enigma y actualmente se está creando numerosos retos sociales, políticos y empresariales.

¿ Qué dice la ley actual?

Según la LGD aquellas organizaciones con más de 50 empleados están obligadas a obtener al menos el 2% de certificado de discapacidad.

Esta ley hace un inciso para empresas que no se puedan permitir empleados que estén incapacitados en el desarrollo de su actividad con carácter productivo,organizativo,técnico y económico, es por ello, que las organizaciones deben de justificarse para una medida alternativa.

¿Que medidas alternativas propone?

  • Contrato mercantil o civil con un centro especial de empleo para el suministro de todo tipo de bienes.
  • Realización de donaciones y acciones de patrimonio sin ánimo de lucro.
  • Enclave laboral, previa suscripción del correspondiente contrato con un centro especial de empleo.

En Sotogrande Legal Service consideramos de gran utilidad hablar sobre este tema. Las empresas tienen que concienciarse y sensibilizarse ya que el 81% de las empresas no cumplen con la LISMI (Ley de Inserción Laboral de personas con Discapacidad.

Se ha producido una tasa de desempleo de un 32,2% , unas cifras con los suficientes motivos para que el Estado actúe, para ello ha ofrecido las ayudas y prestaciones correspondientes.

Con respecto a las empresas , de acuerdo con la ley general de discapacidad el comité de Personas con Discapacidad ha impulsado a que no se conceda ninguna ayuda a empresas que no cumplan con la cuota mínima de reserva para discapacitados.

Cuenta con una asesoría de confianza como Sotogrande Legal Service en www.sotograndelegalservices.com

Nuevos diseños legales para evitar contratos difíciles de comprender

Con el denominado legal design se pretende paliar la grave problemática de tráfico jurídico.

Debido a la incomprensibilidad de los contratos, países como Estados Unidos y el norte de Europa han apostado por esta nueva medida y ahora España es quien quiere ponerlo en marcha.

Los ciudadanos firman numerosos textos que no entienden y esta situación perjudica gravemente a su privacidad, por tanto se considera una medida muy necesaria para velar por la seguridad ciudadana.

Esta práctica ilícita ha sido llevada a cabo en numerosas empresas para abusar con las condiciones laborales de sus empleados. Como por ejemplo con la creación de un tipo de contrato muy extenso o con un texto incomprensible donde no se establece un claro acuerdo en las condiciones.

Esta poca transparencia se suma a la problemática de la legalidad negocios online, donde la seguridad es un aspecto clave para su éxito.

El artículo 1.288 del Código Civil establece que la interpretación de las «cláusulas oscuras» no debe favorecer a quien «hubiese ocasionado la oscuridad».

En definitiva, este diseño consiste en revisar y reformular la terminología jurídica, así como todos los documentos y procedimientos legales de cualquier ámbito, con el objetivo de hacerlos comprensibles y accesibles para el ciudadano medio.

No obstante, en España ya se están realizando algunas de éstas prácticas en bancos y aseguradoras. Con la creación de contratos con un aumento de la tipografía, un texto más comprensible y una mayor claridad en el diseño e incluso con elementos visuales.

En el ámbito público también se han dado estos hechos, un ejemplo de ello fue una multa en el Ayuntamiento de Madrid con un mensaje amable y de mayor facilidad en la lectura.

En los despachos también están empezando a utilizar este método. Como por ejemplo en el caso de Linklaters que anunció un contrato digital para abogados jóvenes.

En la contratación de los negocios, cada vez se valora más el ser más transparente y desde Sotogrande Legal Services te ayudaremos a ser lo más legal posible.

¿Has recibido una Herencia? En Sotogrande Legal Services te resumimos en 6 pasos lo que debes hacer.

Cuando te conviertes en heredero, tienes que seguir una serie de trámites legales.

Existen numerosos trámites administrativos de los que no solemos estar muy acostumbrados, además de ello hay que realizar la gestión en una situación crítica cuando te tienes que despedir para siempre de un familiar y por consiguiente, pueden existir tensiones con el resto de familiares por el reparto de los bienes percibidos.

En Sotogrande Legal Services, nos preocupamos por todos tus aspectos legales y con respecto a la herencia te daremos las pautas legales que deberías de seguir:

1- Obtención de las siguientes certificaciones

  • Defunción, acudiendo personalmente al Registro Civil o mediante solicitud vía postal.
  • Últimas voluntades, puedes ir de forma presencial en el Ministerio de Justicia, por correo al Registro General de Actos de Última Voluntad o por internet.
  • Seguro con cobertura de fallecimiento, por vía electrónica mediante un formulario quince días después del fallecimiento.

2- Obtención de una copia autorizada del testamento, para ello debes de acudir a una notaría. Dicho trámite podrá hacerse personalmente o mediante un apoderado. No obstante también podría realizarse mediante vía postal, con una firma legitimada, certificado de defunción y últimas voluntades.

3-Declaración de heredero, se debe de solicitar en notaría o en un juzgado de primera instancia (si no existe parentesco familiar) en el caso de que el fallecido no hubiese dejado el testamento.

4-Inventario de bienes y deudas que componen la herencia, cuyo objetivo principal es aclarar los bienes que ha dejado el fallecido y la forma en la que debe de realizarse el reparto.

Con respecto a los bienes inmuebles, se puede verificar la existencia mediante certificaciones catastrales o mediante una solicitud de notas de bienes.

En los saldos bancarios, simplemente debes de acudir donde tuviese el dinero y verificar el saldo existente.

5-Documentación de participación de herencia, en este proceso se debe recoger todos los datos de los diferentes herederos interesados. Estos deben de realizar una firma para dejar constancia el acuerdo.

6-Liquidación de impuestos de sucesiones y donaciones, debe de realizarse los seis primeros meses del fallecimiento, aunque puede pedirse una prórroga de seis meses más en la Consejería de Hacienda.

¿Vulneran la privacidad del cliente en Hacienda?

La Agencia Tributaria se preocupa por la privacidad de sus clientes.

Con respecto a tus datos personales en la página web, la Agencia respeta las normativa velando por la seguridad del usuario. Se han adoptado todas las medidas, técnicas y organizativas para evitar el acceso y el mantenimiento ilícito de los datos y evitar daños y perjuicios.

Sin embargo, actualmente está surgiendo un nuevo problema que vulnera la privacidad del cliente cuando se recibe de manera directa y personal, en la que debe incluirse esta ente.

Cuando los clientes se dirigen al mostrador para hacer cualquier cuestión, existe una gran falta de intimidad que ya ha sido objeto de multa.

Debido a las infraestructuras de las oficinas, la confidencialidad del usuario puede verse afectada.

Es muy común aportar datos personales sobre la vida personal, salud o finanzas mientras sin querer, te está escuchando el siguiente cliente.

Esto es una situación muy critica para cualquier ente público que tengan públicos sus mostradores como sucursales bancarias, sanidad o atención al cliente.

¿Podría esta vulneración de ley de protección de datos ser denunciada en Hacienda?

La Agencia Española de Protección de datos (AEPD) ha sancionado recientemente al ayuntamiento de parla por este hecho, que actualmente aún no se ha solucionado.

Cada vez está más presente la privacidad y son más denunciables atentar contra la intimidad del cliente. Por tanto, las empresas y las administraciones deben tener en cuenta este suceso, es por ello que están cada vez más obligadas a respetar la intimidad del usuario.

Situaciones que pueden ser normales como llamar por nombre y apellidos se percibe hoy como invulnerabilidad.

El caso del ayuntamiento de Parla, va a ser sin duda el incentivo para que los consistorios cambien su manera de actuar.

En Sotogrande Legal Service te asesoramos de tus derechos, confía en tus abogados de confianza.

¿Qué pasa si utilizas un software sin licencia para tu empresa?

En alguna ocasión, muchas empresas utilizan programas piratas para ahorrar gastos.

Lejos del software libre y gratuito, existen programas de diseño, de ofimática etc en la que no tienes que invertir ni un sólo céntimo.

Utilizar programas no convencionales o realizar descargas sin licencia tiene una serie de riesgos.

Desafortunadamente, existen pymes que realizan esta práctica ilícita. Los riesgos a los que se enfrenta son:

  • Problemas legales: Violar los derechos de la propiedad intelectual, sin duda supondrá una denuncia para tu empresa. Un desconocimiento sobre la materia nos puede llevar a pensar que nadie se dará cuenta de la utilización ilegal de estos programas, sin embargo existen programas cuya forma de registro es mediante clave. Este hecho pondrá en sobre aviso a los propietarios.

Un acto ilegal en este aspecto puede tener una sanción de hasta 280.000 euros. Además, no sólo puede suponer una sanción económica,también puede tener riesgo de prisión para los administradores.

  • Tu propia seguridad: Otro aspecto de la utilización de estos programas es la violación de tu seguridad y privacidad. Este tipo de programas suele ir acompañado de virus,troyano o software espías que implica un grave peligro para los datos de tu empresa.
  • Genera desconfianza: Para cualquier cliente que necesite de tus servicios y confíe en ello, le generará desconfianza y puedes llegar a obtener numerosas perdidas económicas en tu negocio.
  • Pierde la certificación de calidad: Cuando una empresa no hace un buen uso de las tecnologías se arriesga a perder la certificación de calidad. La utilización de un software pirata no será aceptado por ninguna gestión de calidad.
  • No tienes acceso a actualizaciones: Los programas ilegales no te dan la opción de actualizaciones, ya que esto supone una obligación de registro.

Desde Sotogrande Legal Services te responderemos a todas las cuestiones legales para tu empresa, confía en una asesoría especialista en materia legal.

La ley de desconexión digital que te ayuda a descansar del trabajo en vacaciones.

Todo autónomo tiene derecho a disfrutar de sus vacaciones después de una larga temporada de trabajo. Nos ha tocado vivir en el momento auge de Internet, por lo que cada vez resulta más complicado deshacernos de los dispositivos electrónicos y del trabajo on -line.

Si no tienes un día de conexión en tus merecidas vacaciones seguramente este blog te servirá de ayuda.

El verano de 2019 en España ha estrenado la Ley Orgánica 3/2018 de protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

El artículo 88 de esta Ley en concreto establece “Los trabajadores y los empleados públicos tendrán derecho a la desconexión digital a fin de garantizar, fuera del tiempo de trabajo legal o convencionalmente establecido, el respeto de su tiempo de descanso, permisos y vacaciones, así como de su intimidad personal y familiar.”

El objetivo de esta ley es frenar con la práctica abusiva del trabajador, ya que son horas no remuneradas y de descanso. Por ello no sólo estamos hablando de carácter vacacional,si no que todo autónomo tiene derecho a cumplir esta norma por permiso de maternidad,paternidad o simplemente por asuntos propios.

Una vez definidos los derechos de los trabajadores vamos a determinar las obligaciones del empresario:

  • Elaboración de una política interna en la que se defina el derecho de desconexión.
  • Acciones de formación para hacer un uso razonable de las herramientas tecnológicas.

Aún existe un desconocimiento sobre el tema. La obligación de registro diario de la jornada de trabajo y la aprobación de la jornada laboral a la carta ha despistado a muchas empresas. Según la  Ley de infracciones y sanciones en el orden social  un incumplimiento supondrá una multa para la empresa.

Es por ello que en Sotogrande Legal Services queremos que estés al tanto de todas las leyes para facilitar tu vida laboral y evitar posibles sanciones a las empresas. Somos una asesoría dispuesta a ayudarte siempre con el mejor servicio.

Nuevas normas de inspección en empresas.

Conforme a la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 el 8 de marzo,se han establecido actuaciones de registro de inspección  en las empresas.

Garantía del registro de jornada
El artículo 34.9 explica el deber de registro de jornada que necesitan las empresas. Este deber ha sido confirmado por la sentencia del TJUE el 14 de mayo de 2018.

A continuación vamos a detallar los aspectos a tener en cuenta. Dicho registro debe ofrecer una visión adecuada y completa del tiempo de trabajo.

Contenido del registro de jornada: El registro utilizado debe ofrecer una visión adecuada y completa. Según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores debe de registrarse la jornada de trabajo realizada a diario.

Otros registros y especialidades: En el registro previsto en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (ET) establece a diario contratos tiempo parcial (12.4 ET), registro de horas extraordinarias (artículo 35.5 ET), registro de horas de trabajo y descanso de los artículos 10 bis, 18 bis y DA 7.ª del Real Decreto 1561/1995 sobre trabajadores móviles, de la marina mercante y los que realizan servicios el transporte ferroviario y los registros en los desplazamientos transnacionales (art. 6 Ley 45/1999, de 29 de noviembre).:

Conservación del registro de jornada: El plazo de registro se conserva durante cuatro años. No existe una ley específica de registro por tanto es válido cualquier medio que garantice veracidad en los datos registrados y que el sistema sea accesible.

Organización y documentación de registro: No sólo se debe justificar la existencia de un registro de jornada si no que también es determinante la forma de organización y documentación, que será comprobada posteriormente por actas en las reuniones de proceso de negociación.

Régimen sancionador El régimen será aplicado según la base al artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).

Ya sabes las normas de registro, en Sotogrande Legal Services cuentas con un abogado de confianza siempre dispuesto a informarte sobre todo tipo de leyes relacionado con tu negocio.

Hacienda impulsa el arbitraje fiscal de empresas para reducir conflictos

El tribunal de justicia de la Unión Europea y los asesores fiscales apoyan el modelo portugués con el fin de superar los atascos en los juzgados económico ñ administrativo y los de justicia.

Es por ello, que la Agencia tributaria estudia la posibilidad de la creación de un arbitraje tributario para grandes empresas. Esto supone una nueva actuación y una forma diferente de resolver un litigio sin tener que acudir a la jurisdicción ordinaria, en la que ambas partes estén de mutuo acuerdo para denominar a un arbitro que se encargar de resolver el enfrentamiento.

En España el director de la AEAT ha visto un modelo muy atractivo para reducir la conflictividad y para resolver las discrepancias sin necesidad de tener que acabar en los tribunales y poder llegar a un acuerdo más eficaz.

Un reciente informe sobre Impuesto de Sociedades en España ,asegura que cada vez son más las multinacionales que demandan temas sobre precios de transferencias frente al arbitraje tributario con la finalidad de reducir costes de inspección y aumentar su seguridad juridica y que ya ha entrado en vigor en el paÌs .

Además, el Ministerio de Hacienda ha iniciado los primeros pasos de otro nuevo procedimiento que establece que cualquier contribuyente de un Estado de la UE que no este de acuerdo con la interpretación o la ejecución del fisco de otro paÌs pueda solicitar un procedimiento de arbitraje especifico. Para ello es necesario estar de mutuo acuerdo y presentar la solicitud en un plazo de tres años.

Por último, debes saber que los litigios que surjan entre los Estados deberían acudir a un nuevo procedimiento de arbitraje fiscal cumpliendo con la normativa tributaria.

Cuenta con los profesionales de Sotogrande Legal Services, podemos asesorarte sobre cualquier tema de actualidad de materia fiscal en el paÌs.

La jubilación activa en autónomos ¿Es rentable?

Desde
Sotogrande Legal Service queremos informarte de cómo funciona la
jubilación activa para autónomos y puedas estudiar si te compensa
ponerla en marcha:

Según dicta la Ley de Reforma Urgente del trabajo Autónomo, 6/2017 de 24 de octubre los trabajadores podrán recibir un porcentaje de su pensión de jubilación a la misma vez que trabaja. No obstante hay que cumplir una serie de requisitos:

  • Tener contratado mínimo un trabajador, en cambio, si trabajas en solitario sólo podrás percibir un 50% de tu pensión.
  • Tienes derecho a contratar a una persona una vez estés en situación de jubilación activa en el caso de que cumplas con la edad mínima estipulada y no estés en el periodo de jubilación anticipada.

Para calcular si es rentable seguir cobrando en el caso de que no exista una contratación, debes comprobar lo que te corresponde mediante un programa llamado “ Autocálculo de la Pensión de Jubilación “. Con ello podrás hacer un cálculo estimado de lo que te corresponde de pensión.

Actualmente esta aplicación refleja todo tipo de modalidades de jubilación a excepción de la parcial.

Tras ello, tienes que saber la situación cotizada desde hace 22 años. Se realizará a través de un servicio donde podrás consultar on-line un informe con todos los datos relativos a las cotizaciones en los diferentes periodos de liquidación en la Seguridad social.

Una vez que hayas cumplido con este proceso debes realizar una valoración para determinar los gastos e ingresos de tu actividad laboral. No olvides que para cobrar el 100 % debes de tener un empleado contratado.

Si tienes alguna duda, siempre puedes contar con los profesionales de Sotogrande Legal Services, especialistas en derecho laboral. Contacte con nosotros sin compromiso.

Los gastos de los autónomos que Hacienda valida como deducibles

Ahorrar costes es un deber que siempre está presente en todos los empresarios y en los profesionales autónomos.

Sabemos que este es tu mayor objetivo, y si no sabes qué es deducible y que no para Hacienda, te lo detallamos a continuación.

En primer lugar, los gastos deducibles tienen que estar devengados, contabilizados y justificados mediante factura.

Una vez cumplido estos requisitos la Agencia Tributaria pone de manifiesto todos los gastos que son deducibles para tu negocio:

  • Consumo de explotación,es decir, el consumo de materiales y materias primas que vayas a utilizar para la producción de tu negocio.
  • Seguridad social,cada mes el autónomo tiene que ingresar unas cuentas en la seguridad social que quedan deducibles por Hacienda.
  • Salarios,se puede deducir los sueldos de los empleados hasta las pagas extras,incluso cuando se trata de ser un familiar el contratado.
  • Empleados,todo lo que esté relacionado con el empleado como seguros o indemnizaciones,entra dentro de los gastos deducibles.
  • Profesionales independientes es decir, los que presten servicios a la empresa.
  • Servicios exteriores que se contraten de forma externa en la empresa.
  • Alquiler, se considera deducible el alquiler del local para la explotación de la empresa.
  • Gastos financieros , se refiere a la utilización de créditos con el fin de financiar actividades de la empresa.
  • Conservación de los bienes y las instalaciones.
  • Amortización de inmovilizado material y depreciación.
  • Provisiones, esta debe regirse por el artículo 13 de la Ley de Impuesto sobre Sociedades.
  • incentivo al mecenazgo,se refiere a las entidades sin ánimo de lucro.
  • Tributos como el IVI o IAE.
  • Conceptos fiscalmente deducibles, adquisiciones o deducciones del empresario.
  • Seguros de enfermedad, se puede deducir hasta un máximo de 500 euros por persona , sin embargo,en caso de discapacidad son 1500.
  • IVA,quedan exentos el caso de agricultura,ganadería y pesca, aquellos bienes usados como antigüedades y las que no establece la ley de IVA.

En Sotogrande Legal Service nos preocupamos por vuestra rentabilidad,siempre y cuando fiscalmente nos permita hacerlo.