Novedades para el Trabajador Autónomo

En los últimos meses os hemos venido informando acerca de las novedades de las medidas recogidas en la Ley de reformas urgentes del trabajo autónomo que ha entrado en vigor el pasado 1 de Enero. Algunos de los cambios más notables hacen referencia a la conocida como Tarifa Plana, aumento de las bonificaciones, pago de cuotas, protección in itinere y gastos deducibles.

En esta ocasión queremos poner el énfasis en el Artículo 32 del Reglamento de Afiliación de la Seguridad Social que recoge  la forma, lugar y plazo de las solicitudes de altas, bajas  y variaciones de datos.

Hasta ahora se realizaba en primer lugar el alta en Hacienda y luego, dentro de un plazo de 30 días, se registraba el alta en la Seguridad Social. El cambio introducido afecta al orden en el que se realizan las altas ya que ahora habría que tramitar primero el alta en la Seguridad Social y luego en Hacienda.

Las solicitudes de alta deberán presentarse por los sujetos obligados con carácter previo al comienzo de la prestación de servicios por el trabajador, sin que en ningún caso puedan serlo antes de los 60 días naturales anteriores al previsto para el inicio de aquella.

Pero ojo que esto no significa que estemos cotizando desde ese mismo día, sino que el alta se registrará con la fecha en la que tengamos previsto iniciar nuestro negocio o actividad. El alta en Hacienda se hará también con esa fecha prevista de inicio, por lo que si es posible, se recomienda realizar ambas altas el mismo día y así evitarnos problemas o hacerlo fuera de los plazos reglamentarios.

Es importante tener en cuenta que para todos estos trámites es necesario disponer de certificado electrónico de firma.

Otro asunto que suele crear confusión y malentendidos, es la deducción de los gastos en IRPF e IVA. Se debe considerar que la inclusión de gastos como deducibles que en realidad no lo son puede resultar tentador, pero constituye motivo de comprobaciones tributarias que pueden acabar en inspección y sanción.

Los requisitos de Hacienda para permitir la deducción de los gastos son los siguientes:

Los gastos tienen que estar vinculados a la actividad económica que realizas como autónomo.

Todos ellos deben estar justificados con sus correspondientes facturas, aunque en determinadas ocasiones se aceptan los recibos.

Han de estar registrados en la contabilidad, es decir, en el libro de gastos e inversiones que obligatoriamente tienes que cumplimentar como autónomo.

Nuestros compañeros de Contasult pueden encargarse de todas las gestiones para que el trabajador Autónomo no deba preocuparse por ningún trámite y  así centrarse exclusivamente en el desarrollo de su actividad.


NEW MEASURES FOR SELF-EMPLOYED WORKERS

Over the last few months we have been providing information about the new measures outlined in the Law of urgent reforms to self-employed work that came into force on 1 January. Some of the most notable changes refer to what is known as the Flat Rate, an increase in allowances, the payment of fees, protection in itinere and deductible costs.

On this occasion we want to put an emphasis on Article 32 of Regulation of Social Security Affiliation which outlines the manner, place and deadline for the request to register, de-register and change data.

Up until now, registration was initially carried out at the Tax Authority and then, within a period of 30 days, registration was recorded at Social Security. The change made affects the order in which social security is carried out and it is now necessary to first process the registration at Social Security and then at the Tax Authority.

Applications to register must be submitted by obliged subjects prior to the start of the provision of services by the worker, but under no circumstances can this be prior to 60 calendar days before the planned start of said provision.

Attention, this does not mean that we will making contributions from that very day on, but rather that the registration will be recorded on the date that you plan to start your business or activity. Registration at the Tax Authority will also be carried out with that planned start date, therefore if possible, it is recommended to carry out both registration on the same day and thus avoid problems or doing so outside of the regulatory time limits.

It is necessary to bear in mind that for these processes it is necessary to have an electronic signature certificate.

Another issue that normally creates confusion and misunderstandings, is the deduction of Personal Income Tax and VAT deductions. It is necessary to consider that the inclusion of expenses as deductibles when in reality they are not is tempting, but it constitutes a reason for tax checks that may result in an inspection and fine.

The Tax Authority requirements for allowing the deduction of expenses are as follows:

The expenses must be linked to the economic activity that you carry out as a self-employed worker.

All of them must be justified with their corresponding invoices, although on specific occasions receipts are accepted.

They must be recorded in accounts, that is to say, the book of expenses and investments that you are obliged to fill in as a self-employed worker.

At Contasult we can take care of all the processes so that the self-employed worker does not need to worry about formalities and can thus solely focus on their work.